Il gruppo Sferica (General Contractor Retail) ed Explicity (Facility Management) ricerca un Office Manager per garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione, supportando reception, logistica, servizi generali e coordinamento operativo non tecnico.

Responsabilità principali:

• Gestione reception, centralino, accessi, corrieri e sale riunioni
• Organizzazione trasferte, prenotazioni e fleet management
• Coordinamento IT, forniture e servizi generali
• Supporto alla Direzione: agenda CEO, appuntamenti, meeting e pratiche organizzative
• Punto di riferimento operativo per clienti, fornitori, visitatori e partner internazionali

Requisiti principali:

• Diploma o Laurea; almeno 5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Segreteria di Direzione)
• Ottima conoscenza Microsoft 365, strumenti digitali, CRM/ERP
• Inglese operativo scritto e parlato
• Affidabilità, autonomia, precisione, proattività e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Obiettivo del ruolo:

Garantire efficienza operativa e supporto al management, liberando la Direzione dalle attività organizzative e logistiche quotidiane.