PERSONAL EXECUTIVE ASSISTANT

Umana S.p.A.

Published 20 giorni fa Milano

Permanent contract

40000 EUR / YEAR

Partial Remote

English

Full time

Consulenza d'Impresa (analisi, contabilità, comunicazione, legale, studi professionali)

Umana S.p.A. cerca PERSONAL EXECUTIVE ASSISTANT per un'importante azienda

Il ruolo richiede massima attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e la capacità di anticipare le esigenze in un ambiente veloce e in continua evoluzione.

Responsabilità principali

gestione dell’agenda del CEO/Leadership, pianificando meeting, appuntamenti ed eventi su più fusi orari
punto di riferimento tra Executive e stakeholder interni ed esterni
gestione di corrispondenza, email e chiamate con la massima discrezione e professionalità
preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report
organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (itinerari, alloggi, logistica)
gestione note spese, fatture e monitoraggio budget relativi alle attività dell’Executive
supporto nella preparazione e nel follow-up di progetti chiave, assicurando il rispetto di priorità e scadenze
gestione di informazioni riservate con integrità e sensibilità assolute
supporto in attività amministrative e personali ad hoc, quando necessario.

Requisiti

esperienza comprovata di almeno 5 anni come Executive Assistant o ruolo analogo a supporto del top management
eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
ottime capacità comunicative scritte e orali in inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus)
padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti di collaborazione (Teams, Slack, Zoom)
elevato livello di discrezione, affidabilità e professionalità
attitudine proattiva al problem solving e capacità di lavorare in autonomia
flessibilità e adattabilità in contesti in continua evoluzione

Offerta

Contratto a tempo indeterminato
RAL competitiva, da valutare in base al profilo e all’esperienza
Buoni pasto, programmi di welfare e altri benefit aziendali

Luogo di lavoro: Milano zona Maciachini

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Company

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 153 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.