Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo, garantendo ordine, precisione e puntualità nella gestione della documentazione aziendale. Collaborerai con l’ufficio amministrativo nella registrazione e nel controllo delle fatture, nell’archiviazione dei documenti e nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori.

Responsabilità:

• Gestione delle attività di segreteria generale, incluse telefonate, e-mail, appuntamenti e smistamento della corrispondenza aziendale.
• Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificandone la correttezza rispetto agli ordini e ai documenti di trasporto.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione amministrativa, assicurando la corretta organizzazione e reperibilità dei documenti.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti esterni per richieste amministrative e aggiornamenti documentali.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali, con attenzione alla precisione delle informazioni registrate.
• Collaborazione con il personale amministrativo per il monitoraggio delle scadenze, la preparazione di documenti e la gestione delle pratiche interne.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
• Competenza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
• Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
• Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
• Disponibilità a svolgere un orario di lavoro part time.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).