Umana S.p.A. cerca UNA SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica, sita in zona Malnate.

La figura ricercata si occuperà di gestire la segreteria di direzione, supportando il management nelle attività quotidiane.

Tra le sue mansioni principali: organizzazione agenda, gestione della corrispondenza, preparazione di documenti e report, coordinamento delle riunioni e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti e i fornitori.

Si richiede una fluente conoscenza della lingua inglese e buon utilizzo delle principali applicazioni informatiche.

Responsabilità:

• Gestione dell'agenda del direttore: organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e dei viaggi di lavoro.
• Preparazione di documenti e report: redazione di lettere, report e presentazioni in italiano e in inglese.
• Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e risposta alle email e alle lettere.
• Supporto nella gestione dei rapporti con i clienti e i fornitori: organizzazione degli incontri, preparazione del materiale necessario e gestione delle comunicazioni.

Requisiti:

• Diploma o Laurea in discipline economiche o umanistiche.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione per aziende strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche (Pacchetto Office).
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Ottima capacità di comunicazione e relazione.
• Disponibilità a trasferte occasionali.
• Residenza in zona.

L'orario di lavoro è un Part-time 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

L'inquadramento sarà da valutare in base all'esperienza pregressa.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato, con finalità assuntiva diretta in azienda.