Segretaria / o

Umana S.p.A.

Pubblicato 18 giorni fa Bolzano

Contratto a tempo indeterminato

Commercio e grande distribuzione organizzata (escluso moda e lusso)

Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE/O per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti, rispondere alle chiamate e alle email, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai avere ottime capacità di comunicazione e un atteggiamento professionale.

Responsabilità:

Gestione delle attività di segreteria: dovrai organizzare e coordinare le attività di ufficio, tra cui la gestione dei documenti e la programmazione degli appuntamenti.
Risposta alle chiamate e alle email: sarai responsabile della gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, dovrai interfacciarti con clienti e responsabili in lingua tedesca.
Supporto generale all'ufficio: dovrai fornire supporto a vari dipartimenti, tra cui l'assistenza nella preparazione dei documenti e la gestione delle forniture di ufficio.
Accoglienza dei visitatori: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai avere un atteggiamento professionale e amichevole.

Requisiti:

Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
Conoscenza dei programmi di Microsoft Office
Capacità di organizzare e gestire il proprio tempo in modo efficace
Atteggiamento professionale e amichevole
Capacità di lavorare in modo indipendente e in team
Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi
Ottima conoscenza del tedesco

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 153 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.