Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA SEGRETERIA LEGGE 68/99 per un’importante azienda del territorio nel settore dell'Industria Agroalimentare. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti. Sarai responsabile della gestione delle chiamate in entrata e in uscita, dell'archiviazione dei documenti e della gestione delle email. Inoltre, dovrai assicurarti che l'ufficio funzioni in modo efficiente e che tutte le attività siano svolte in modo tempestivo e professionale.

Responsabilità:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate, indirizzare le chiamate ai colleghi appropriati, prendere messaggi quando necessario.
• Organizzazione di appuntamenti: pianificare e programmare riunioni, appuntamenti e conferenze.
• Gestione della corrispondenza: ricevere, ordinare e distribuire la posta giornaliera.
• Preparazione di documenti: redigere lettere, report e altri documenti.

Requisiti:

• Essere iscritti nelle liste del collocamento mirato Legge 68/99.
• Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori).
• Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
• Ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
• Capacità di lavorare in team.
• Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficiente.

Primo contratto in somministrazione.