Descrizione della posizione aperta: Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE full-time per importante officina meccanica nei pressi di Celle Ligure (SV).. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di rappresentare l'azienda in modo professionale ed efficiente. Responsabilità:Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di rappresentare l'azienda in modo professionale ed efficiente.Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei dirigenti e organizzare riunioni e appuntamenti.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: dovrai occuparti di ricevere, smistare e spedire la corrispondenza aziendale.Fornire supporto amministrativo generale: sarai chiamato a supportare l'ufficio in diverse attività amministrative, come la preparazione di documenti e report. Requisiti:Diploma di scuola superioreEsperienza pregressa in ruolo analogoOttime capacità comunicative e relazionaliConoscenza della lingua ingleseConoscenza dei principali strumenti informaticiCapacità di lavorare in teamCapacità di gestire lo stress e le situazioni di pressioneOrario full-time: Dal lunedì al venerdì ,dalle ore 8.30 alle ore 12.30 e dalle 14.30 alle 18.30. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE full-time per importante officina meccanica nei pressi di Celle Ligure (SV).. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di rappresentare l'azienda in modo professionale ed efficiente.
Responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di rappresentare l'azienda in modo professionale ed efficiente.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei dirigenti e organizzare riunioni e appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: dovrai occuparti di ricevere, smistare e spedire la corrispondenza aziendale.
- Fornire supporto amministrativo generale: sarai chiamato a supportare l'ufficio in diverse attività amministrative, come la preparazione di documenti e report.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ruolo analogo
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione
Orario full-time: Dal lunedì al venerdì ,dalle ore 8.30 alle ore 12.30 e dalle 14.30 alle 18.30.
L'azienda Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.<br><br>Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.