Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO O IMPIEGATA ADDETTO AL FRONT OFFICE JUNIOR per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front office, accogliendo e indirizzando i clienti, gestendo le chiamate in entrata e in uscita, organizzando appuntamenti e riunioni, e supportando il team nelle attività amministrative. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e in grado di gestire le situazioni con discrezione e riservatezza.

Responsabilità:

• Gestione del front office: accoglienza clienti, gestione delle chiamate, organizzazione di appuntamenti e riunioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e in grado di gestire le situazioni con discrezione e riservatezza.
• Supporto al team nelle attività amministrative: preparazione di documenti, gestione della corrispondenza, archiviazione di documenti. Sarai responsabile della corretta gestione dei documenti aziendali, quindi è importante che tu sia organizzata e attenta ai dettagli.
• Gestione delle email: lettura, risposta e inoltro delle email. Dovrai essere in grado di gestire un alto volume di email in modo efficiente e professionale.

Requisiti:

• Laurea triennale in Economia, Comunicazione o discipline affini.
• Esperienza pregressa in un ruolo di front office o di segreteria.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).