AVVISO IMPORTANTE: Si prega di notare che la data e l'ora di chiusura visualizzate sopra sono basate sulle impostazioni di data e ora del vostro dispositivo personale
- La FAO si impegna a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, provenienza e cultura.
- I candidati qualificati di sesso femminile, i cittadini qualificati di Paesi non rappresentati o sottorappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi;
- Tutti coloro che lavorano per la FAO sono tenuti ad aderire ai più alti standard di integrità e condotta professionale e a sostenere i valori della FAO
- La FAO, in quanto Agenzia specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero nei confronti di comportamenti incompatibili con il suo status, i suoi obiettivi e il suo mandato, compresi lo sfruttamento e l'abuso sessuale, le molestie sessuali, l'abuso di autorità e la discriminazione
- Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a un rigoroso controllo delle referenze e dei precedenti personali
- Tutte le candidature saranno trattate con la massima riservatezza
Impostazione organizzativa
Il Servizio organi direttivi (CSG) fornisce il Segretariato della Conferenza e del Consiglio e supporta tutti gli organi direttivi e statutari della FAO. Ospita le competenze dell'Organizzazione in materia di multilinguismo, fornendo beni e servizi linguistici aziendali. Il CSG fornisce anche servizi di protocollo e riunioni all'Organizzazione.
La Divisione Digitalizzazione e Informatica (CSI) è responsabile dell'uso delle tecnologie informatiche (IT), hardware e software, utilizzate per la realizzazione dei progetti di trasferimento di denaro
Linee di relazione
Il consulente/PSA risponderà al vicedirettore del CSG, sotto la guida quotidiana del capo del settore Servizi per le riunioni, oppure al responsabile dei Servizi di supporto globale del CSI, sotto la guida quotidiana del team di risposta rapida.
Focus tecnico
Supporto alle funzioni Language e Meeting Services, per la pianificazione, la preparazione e il monitoraggio di eventi virtuali di alto livello e organi direttivi, e a CSI per il supporto a riunioni virtuali/ibride e di persona tenute nelle sale riunioni di divisione/dipartimento.
Compiti e responsabilità
Coordinamento di riunioni virtuali e monitoraggio dell'interpretazione
- Effettuare l'allestimento tecnico degli Hub di interpretazione per gli eventi virtuali, ibridi e in presenza che richiedono servizi di interpretazione.
- Allestimento tecnico delle sale riunioni per eventi ibridi e/o in presenza.
- Supporto/assistenza tecnica in sessione per garantire l'adeguata fornitura di servizi audiovisivi in un ambiente virtuale e in presenza.
- Risolvere i problemi tecnici e di interpretazione che si presentano prima e durante le sessioni.
- Esecuzione di altri compiti correlati, come richiesto.
Coordinamento di riunioni dipartimentali e divisionali virtuali/ibride e in presenza
- Eseguire l'allestimento tecnico delle sale riunioni divisionali e/o dipartimentali per eventi virtuali/ibridi e/o in presenza
- Eseguire l'allestimento tecnico delle piattaforme virtuali (Zoom/Teams) per riunioni virtuali/ibride
- Supporto/assistenza tecnica pre-sessione (dry-runs) con l'organizzatore dell'evento virtuale, i relatori e i partecipanti
- Risoluzione dei problemi tecnici che si presentano prima e durante le riunioni
- Supporto/assistenza tecnica in sessione durante le riunioni/eventi (lancio di sondaggi, esecuzione di diapositive, ecc,)
I CANDIDATI SARANNO VALUTATI IN BASE AI SEGUENTI REQUISITI
Requisiti minimi
- Laurea (obbligatoria per i consulenti) o diploma in Elettronica, Telecomunicazioni e Informatica o in un settore correlato all'attività della Divisione;
- Esperienza approfondita e pertinente (minimo un anno) nel fornire supporto tecnico a grandi aziende, istituzioni locali, enti nazionali o internazionali, segreterie nazionali o internazionali.
- Conoscenza operativa (livello C) di inglese, francese o spagnolo e conoscenza limitata (livello B) di uno degli altri due o di arabo, cinese, russo (per i consulenti). Conoscenza pratica (livello C) di inglese, francese o spagnolo (per gli ASP).
Competenze fondamentali della FAO
- Orientamento ai risultati
- Lavoro di squadra
- Comunicazione
- Costruzione di relazioni efficaci
- Condivisione delle conoscenze e miglioramento continuo
Criteri di selezione
- Ampiezza e rilevanza dell'esperienza nel supporto di eventi di alto livello in una grande organizzazione
- Conoscenza approfondita della piattaforma di riunioni virtuali (Zoom e Teams)
- Ampiezza dell'esperienza nell'uso e nel supporto di strumenti di presentazione (MS PowerPoint, Prezi)
- Ampiezza delle competenze linguistiche
- L'orientamento al servizio è un requisito fondamentale
- Capacità di lavorare in un ambiente ad alta pressione
- L'ampiezza e la rilevanza dell'esperienza nel Sistema Comune delle Nazioni Unite sono considerate un forte vantaggio
Si prega di notare che tutti i candidati devono aderire ai valori FAO di Impegno per la FAO, Rispetto per tutti e Integrità e trasparenza
COME CANDIDARSI
- Per candidarsi, visitare il sito web di reclutamento Jobs at FAO e completare il proprio profilo online. Si raccomanda vivamente che il profilo sia accurato, completo e includa i dati relativi all'occupazione, le qualifiche accademiche e le competenze linguistiche
- I candidati sono invitati ad allegare una lettera di motivazione al profilo online
- Una volta completato il profilo, si prega di candidarsi e di inviare la propria candidatura
- Ai candidati potrebbe essere richiesto di fornire valutazioni delle prestazioni e l'autorizzazione a condurre controlli di verifica del lavoro passato e presente, del carattere, di lavoro, di carattere, di istruzione, militari e di polizia per accertare tutte le informazioni che possono essere pertinenti alle qualifiche lavorative
- Le candidature incomplete non saranno prese in considerazione
- Le informazioni personali fornite nella candidatura possono essere condivise all'interno della FAO e con altre società che agiscono per conto della FAO per fornire servizi di supporto all'occupazione, come lo screening preliminare delle candidature, i test di valutazione, i controlli dei precedenti e altri servizi correlati. Vi verrà chiesto di fornire il vostro consenso prima di presentare la vostra candidatura. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ritirando la propria candidatura; in tal caso, la FAO non potrà più prendere in considerazione la candidatura
- Saranno prese in considerazione solo le candidature ricevute attraverso il portale di reclutamento della FAO
- La candidatura sarà vagliata in base alle informazioni fornite nel profilo online
- Incoraggiamo i candidati a presentare la candidatura ben prima della data di scadenza.
Se avete bisogno di aiuto o avete domande, contattate: Careers@fao.org
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