FUNZIONARIO/ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO - ACQUISTI E GARE

Umana S.p.A.

Pubblicato un mese fa Meda

Contratto di somministrazionePubblica amministrazione

Umana S.p.A. cerca N.1 Funzionario/Istruttore Amministrativo – Acquisti e Gare per Ente per l’Orientamento e il Lavoro.

Il/la candidato/a ideale è una figura precisa, organizzata e con solida preparazione giuridico-amministrativa da inserire nell’Area Acquisti e Gare.

La risorsa affiancherà la/il Responsabile nella gestione operativa degli approvvigionamenti e delle procedure ad evidenza pubblica, contribuendo alla trasparenza, correttezza e tracciabilità di ogni fase.

Principali attività:

• Supportare la gestione delle richieste di acquisto di beni e servizi, nel rispetto delle procedure interne e delle disposizioni normative vigenti.

• Predisporre e redigere la documentazione amministrativa relativa alle procedure di gara (bandi, lettere di invito, determine, contratti, verbali, avvisi).

• Curare l’istruttoria completa delle gare, inclusa la verifica dei requisiti, la gestione delle comunicazioni con gli operatori economici e il perfezionamento degli adempimenti (CIG, ANAC, controlli automatici).

• Utilizzare le piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione (MEPA, Consip, Sintel, NECA) per la gestione di ordini, contratti e procedure negoziate.

• Effettuare indagini di mercato, confrontare offerte, analizzare l’andamento dei prezzi e contribuire alle negoziazioni per ottenere le migliori condizioni economiche.

• Gestire lo scadenzario contrattuale, curare l’albo fornitori e aggiornare banche dati e archivi tecnici e amministrativi.

• Supportare l’analisi degli approvvigionamenti ai fini della programmazione del fabbisogno.

• Collaborare all’aggiornamento della sezione “Amministrazione trasparente” e garantire la pubblicazione dei dati richiesti dalla normativa.

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea in ambito giuridico, economico o amministrativo.

• Buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e delle procedure di evidenza pubblica.

• Esperienza nella redazione di atti amministrativi e nella gestione tecnico-documentale di gare e affidamenti.

• Conoscenza delle principali piattaforme digitali per acquisti nella PA.

• Capacità organizzative, precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team.

Sede di Lavoro: Meda (MB)

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 153 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.