Descrizione della posizione aperta: Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ASSISTENTI DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, supportando la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e la preparazione dei materiali per le riunioni. Avrai inoltre la responsabilità di gestire le relazioni con i fornitori e di supportare la direzione nelle attività di reportistica. Responsabilità:Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.Pianificazione degli appuntamenti: dovrai organizzare l'agenda della direzione, pianificando e coordinando gli appuntamenti.Preparazione dei materiali per le riunioni: sarai incaricato di preparare i materiali necessari per le riunioni, come presentazioni e report.Gestione delle relazioni con i fornitori: dovrai gestire le relazioni con i fornitori, occupandoti di ordini e contratti. Requisiti:Laurea triennale in discipline economiche o affini.Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione.Ottima conoscenza della lingua inglese, livello C2.Competenze informatiche: ottimo uso del pacchetto Office, in particolare Excel.Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficiente.Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali.Massima flessibilità di orario Disponibilità a trasferte frequentiOperiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione lavorativa

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ASSISTENTI DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, supportando la direzione nell'organizzazione e gestione delle attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e la preparazione dei materiali per le riunioni. Avrai inoltre la responsabilità di gestire le relazioni con i fornitori e di supportare la direzione nelle attività di reportistica.

Responsabilità:

Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
Pianificazione degli appuntamenti: dovrai organizzare l'agenda della direzione, pianificando e coordinando gli appuntamenti.
Preparazione dei materiali per le riunioni: sarai incaricato di preparare i materiali necessari per le riunioni, come presentazioni e report.
Gestione delle relazioni con i fornitori: dovrai gestire le relazioni con i fornitori, occupandoti di ordini e contratti.

Requisiti:

Laurea triennale in discipline economiche o affini.
Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione.
Ottima conoscenza della lingua inglese, livello C2.
Competenze informatiche: ottimo uso del pacchetto Office, in particolare Excel.
Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficiente.
Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali.
Massima flessibilità di orario
Disponibilità a trasferte frequenti

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

Località

Montebelluna