Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un’importante Ente del territorio. Il candidato/a si occuperà di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Avrà la responsabilità di organizzare e coordinare gli appuntamenti, gestire la corrispondenza e i documenti, rispondere alle chiamate e alle email, e fornire un supporto generale all'ufficio. Sarà anche responsabile della gestione dei rapporti con i fornitori. Cerchiamo una persona organizzata, con ottime capacità comunicative e di problem solving.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria: il candidato/a sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa l'organizzazione degli appuntamenti e la gestione della corrispondenza.
- Risposta alle chiamate e alle email: il candidato/a sarà il primo punto di contatto, quindi dovrà essere in grado di rispondere in modo professionale e tempestivo.
- Supporto generale all'ufficio: il candidato/a sarà responsabile di fornire un supporto generale all'ufficio, inclusa la gestione dei documenti e la risoluzione dei problemi.
Requisiti:
- Richiesto il seguente titolo di studio: scuola secondaria di secondo grado in ambito amministrativo e/o pregressa esperienza come segretaria all'interno di studi.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e il rispetto delle scadenze date.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, email).
- Capacità di problem solving e di lavorare in autonomia.
- Buone capacità organizzative e di pianificazione.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.