In qualità di Segretario assumerai il compito di supporto amministrativo e amministrativo al fine di ottimizzare le procedure di flusso di lavoro in ufficio. Aiuterai colleghi e dirigenti supportandoli nella pianificazione e nella distribuzione delle informazioni. Sarai il punto di riferimento per tutte le domande, richieste o problematiche e sarai parte integrante della forza lavoro dell'azienda.
Requisiti
Comprovata esperienza lavorativa come segretaria o assistente amministrativo
Familiarità con le tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
Elevato grado di multi-tasking e capacità di gestione del tempo
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
Integrità e professionalità
Competenza in MS Office
Diploma di scuola superiore
Responsabilità
Rispondere alle telefonate e reindirizzarle quando necessario.
Gestire l'agenda giornaliera/settimanale/mensile e organizzare nuovi incontri e appuntamenti
Preparare e diffondere la corrispondenza, i promemoria e i moduli
Archiviare e aggiornare le informazioni di contatto di dipendenti, clienti, fornitori e partner esterni
Supportare e facilitare la compilazione di rapporti regolari
Sviluppare e mantenere un sistema di archiviazione
Controllare frequentemente i livelli delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini appropriati
Organizzare i viaggi
Documentare le spese e consegnare i rapporti
Svolgere occasionalmente mansioni di receptionist.
Attenzione
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