Candidati
Descrizione della posizione aperta: Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE E ADDETTI AL CENTRALINO per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai della gestione della segreteria e del centralino, assicurando un'efficace comunicazione interna ed esterna. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, gestendo le chiamate in entrata e in uscita. Inoltre, supporterai l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e la gestione della corrispondenza. Responsabilità:Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati, gestire le chiamate in uscita.Supporto alla segreteria: organizzazione di riunioni e appuntamenti, preparazione di documenti, gestione della corrispondenza.Accoglienza dei visitatori: accoglienza dei visitatori in azienda, fornitura di informazioni e indirizzamento ai reparti appropriati.Archiviazione documenti: gestione dell'archivio cartaceo e digitale, assicurando la corretta catalogazione e conservazione dei documenti. Requisiti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o centralino.Ottime capacità comunicative e relazionali.Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.Disponibilità a lavorare con orario full time dal lunedì al venerdìPredisposizione al lavoro di squadra e al problem solving.Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Descrizione lavorativa
Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE E ADDETTI AL CENTRALINO per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria elettrica ed elettrotecnica. Ti occuperai della gestione della segreteria e del centralino, assicurando un'efficace comunicazione interna ed esterna. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, gestendo le chiamate in entrata e in uscita. Inoltre, supporterai l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e la gestione della corrispondenza.
Responsabilità:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati, gestire le chiamate in uscita.
- Supporto alla segreteria: organizzazione di riunioni e appuntamenti, preparazione di documenti, gestione della corrispondenza.
- Accoglienza dei visitatori: accoglienza dei visitatori in azienda, fornitura di informazioni e indirizzamento ai reparti appropriati.
- Archiviazione documenti: gestione dell'archivio cartaceo e digitale, assicurando la corretta catalogazione e conservazione dei documenti.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o centralino.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Disponibilità a lavorare con orario full time dal lunedì al venerdì
- Predisposizione al lavoro di squadra e al problem solving.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
L'azienda Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.<br><br>Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Descrizione azienda
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Località
Porto Mantovano