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Impiegato d'ufficio

SOC. COOP. A R.L. AUTOTRASPORTI RAFFADALI , Ravenna

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Candidati

Descrizione lavorativa

Descrizione della posizione lavorativa


Ricerchiamo un Impiegato d'Ufficio competente che svolga vari incarichi amministrativi e di segreteria a supporto dei nostri uffici. Intraprenderai una serie di attività in ufficio che vanno dall'archiviazione e risposta al telefono alla contabilità di base. Un impiegato d'ufficio efficace ha la capacità di lavorare diligentemente per aiutare a mantenere le operazioni d'ufficio regolari. Devi essere affidabile e laborioso con grandi capacità comunicative. Il candidato ideale ha inoltre familiarità con le apparecchiature e le procedure dell'ufficio.


Requisiti


  • familiarità con le procedure d'ufficio e con i principi contabili di base
  • Esperienza comprovata come impiegato d'ufficio o altra posizione impiegatizia
  • Conoscenza dei dispositivi e dei processi d'ufficio
  • Ottime capacità di comunicazione
  • Ottime capacità organizzative e di multi-tasking
  • Ottima conoscenza di MS Office
  • Dattilografa veloce con conoscenze di stenografia e dettatura
  • Diploma di scuola superiore


Responsabilità


  • Mantenere gli archivi e i registri in modo che rimangano aggiornati e facilmente accessibili.
  • Smistare e distribuire la posta in arrivo e preparare la posta in uscita (buste, pacchi, ecc.)
  • Rispondere al telefono per prendere i messaggi o reindirizzare le chiamate ai colleghi appropriati
  • Utilizzare le apparecchiature d'ufficio come fotocopiatrici, stampanti, ecc. e i computer per l'elaborazione di testi, la creazione di fogli di calcolo, ecc.
  • Svolgere attività di contabilità di base ed emettere fatture, assegni, ecc.
  • Redigere verbali di riunioni e dettature
  • Assistere nelle procedure di gestione e organizzazione dell'ufficio
  • Monitorare le scorte di materiale per ufficio (graffette, cancelleria, ecc.) e segnalare eventuali carenze.
  • Assistere nell'organizzazione di viaggi e nella prenotazione di sedi per conferenze ed eventi.
  • Eseguire altre mansioni d'ufficio come assegnato

Descrizione azienda

Officina meccanica
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