ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A.

Pubblicato un mese fa Riese Pio X

Contratto di somministrazioneScuola secondaria di II livello (superiori)Da lunedì a venerdìServizi alla persona

Umana S.p.A. cerca ADDETTE ALLA SEGRETERIA per un’importante studio del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'accoglienza dei clienti, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, la preparazione e l'organizzazione di documenti e la pianificazione di appuntamenti. Sarai inoltre responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, e dell'archiviazione dei documenti. La tua capacità di lavorare in modo efficiente e accurato sarà fondamentale per il successo del tuo ruolo.

Responsabilità:

Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai essere in grado di gestire le chiamate in modo professionale.
Preparazione e organizzazione di documenti. Dovrai preparare e organizzare vari documenti, come contratti e fatture.
Pianificazione di riunioni. Sarai responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di riunioni, compresa la preparazione del materiale necessario.
Gestione della corrispondenza. Dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, compresa l'archiviazione dei documenti.

Requisiti:

Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
Ottime capacità comunicative.
Capacità di lavorare in modo efficiente e accurato.
Conoscenza del Pacchetto Office.
Capacità di lavorare in team.

Primo contratto in somministrazione con finalità assuntiva.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 152 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.