Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI SEGRETERIA COMMERCIALE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team commerciale nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione delle prenotazioni di hotel e biglietti aerei per le trasferte aziendali e sarai responsabile dell'attività di gestione della ricambistica. Avrai l'opportunità di utilizzare le tue competenze linguistiche in inglese e francese, lavorando in un ambiente internazionale e dinamico.

Responsabilità:

• Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile dell'organizzazione e del coordinamento delle attività di segreteria, garantendo un efficace supporto al team commerciale.
• Gestione delle prenotazioni: ti occuperai di gestire le prenotazioni di viaggi, alloggi, fiere e riunioni per il team commerciale.
• Comunicazione con i clienti: sarai il punto di riferimento per i clienti, gestendo la corrispondenza e rispondendo alle loro richieste in modo tempestivo ed efficace.
• Supporto al team commerciale: lavorerai a stretto contatto con il team commerciale, fornendo supporto nelle attività quotidiane e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di vendita.

Requisiti:

• Diploma superiore.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza dell'inglese a livello B2 o superiore.
• Conoscenza del francese a livello B2 o superiore.
• Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.