Group General Counsel & BD Officer Assistant

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Group General Counsel & BD Officer Assistant

Data: 31 maggio 2022

Sede:

Sesto San Giovanni, 25, IT

Funzione: Legale

Livello di seniority: Associate

Tipo di impiego: Permanente

Tipo di posto di lavoro: In sede

Azienda: Davide Campari Milano N.V.

Il Gruppo Campari è la più piccola grande azienda dell'industria globale degli alcolici: siamo abbastanza piccoli da portare un tocco personale e abbastanza grandi da affrontare il mondo. Il nostro compito è quello di dare una scossa alle cose, ispirandoci ai nostri 160 anni di storia e ai nostri oltre 50 marchi iconici. Serviamo un Signature Mix fatto di sapori distintivi: esperienze arricchenti e opportunità varie, insieme a 4.000 appassionati Camparisti. Celebriamo il tocco unico, e talvolta inaspettato, che ciascuno di loro apporta al nostro cocktail, e non vediamo l'ora di celebrare il vostro.

Attività e responsabilità principali

Fornisce assistenza e supporto amministrativo al Group General Counsel & BD Officer e ai membri della funzione

• preparazione e redazione di corrispondenza, comunicazioni, presentazioni e altri documenti
• archiviazione e recupero di documenti e materiali di riferimento, conduzione di ricerche, assemblaggio e analisi di dati per la preparazione di relazioni e documenti
• gestire l'organizzazione dei viaggi e l'archiviazione delle note spese per il team
• organizzare e coordinare riunioni ed eventi
• monitorare, rispondere e distribuire le comunicazioni in entrata, rispondere e gestire le chiamate in entrata
• Si occupa dell'attivazione dei telefoni cellulari e delle licenze per le chiavette internet per i dipendenti dell'azienda, gestendo la comunicazione con il provider di telecomunicazioni esterno (Vodafone)
• Controlla le spese dei consulenti esterni e le ore fatturate all'azienda prima di approvare le fatture
• Tiene traccia delle fatture in entrata, interagendo con i fornitori esterni e con il reparto contabile interno in merito alle fatture, gestisce l'approvazione formale delle fatture e tiene traccia dello stato delle fatture attraverso il sistema online Lucy

Relazioni chiave

• Interno: Consulente generale e responsabile BD del Gruppo e team legale e BD
• Esterno: Fornitori di servizi

Sintesi dell'esperienza

• di solito almeno 3 anni di esperienza nel fornire supporto a livello esecutivo
• competenze informatiche di alto livello e conoscenza approfondita di software rilevanti come MS Office Suite
• conoscenza delle pratiche e delle procedure amministrative d'ufficio standard

Istruzione / Qualifiche professionali

• Laurea specialistica
• Conoscenza della lingua inglese

Nel Gruppo Campari crediamo nella costruzione di maggior valore insieme, pertanto consideriamo la diversità in tutte le sue forme come una fonte di arricchimento. Non operiamo e non opereremo discriminazioni nell'impiego e nelle pratiche del personale sulla base della razza, del sesso o dell'orientamento sessuale, dell'età, della disabilità, della religione, dell'origine nazionale o di qualsiasi altra base vietata dalle leggi, dai regolamenti e dalle ordinanze applicabili.

Per saperne di più sul Gruppo Campari, visitate il sito www.camparigroup.com.
Godetevi i nostri marchi in modo responsabile

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