IMPIEGATI ADDETTI AL FRONT OFFICE JUNIOR

Umana S.p.A.

Pubblicato 24 giorni fa Terni

Apprendistato

Laurea triennale

Da lunedì a venerdì

Gestione Risorse Umane (selezione, formazione, organizzazione, gestione)

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI AL FRONT OFFICE JUNIOR per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di front office, fornendo supporto alla segreteria e al personale interno. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire un servizio clienti eccellente. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti e dell'archiviazione.

Responsabilità:

Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: Sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai gestire le chiamate in modo professionale ed efficiente.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Dovrai gestire l'agenda dell'ufficio, organizzando appuntamenti e riunioni in base alle esigenze del personale interno.
Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, assicurandoti che tutti i documenti siano correttamente archiviati e catalogati.
Fornire un servizio clienti eccellente: Dovrai fornire un servizio clienti di alta qualità, rispondendo alle domande dei clienti in modo tempestivo e professionale.

Requisiti:

Laurea triennale
Esperienza precedente in un ruolo di front office
Ottime capacità comunicative
Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Capacità di lavorare in team
Intelligenza emotiva

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 153 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.