Descrizione della posizione aperta: Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADD. ALLA SEGRETERIA GENERALE per un’importante studio legale del territorio. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane della segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza e l'assistenza nella preparazione di relazioni e documenti. Sarai il punto di riferimento per i clienti e il personale dell'azienda, fornendo informazioni e supporto in modo professionale e tempestivo. La tua capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere un ambiente di lavoro organizzato sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Responsabilità:Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e professionale.Organizzazione di appuntamenti e riunioni, garantendo che tutte le parti interessate siano adeguatamente informate.Preparazione di relazioni e documenti, assicurando l'accuratezza e la coerenza delle informazioni.Fornire un servizio clienti eccezionale, rispondendo alle richieste in modo tempestivo e professionale. Requisiti:Diploma di scuola superiore o laurea.Esperienza precedente in un ruolo di segreteria o amministrativo.Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.Conoscenza dei principali strumenti informatici, tra cui Microsoft Office.Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.Attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.Professionalità e discrezione.Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione lavorativa

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADD. ALLA SEGRETERIA GENERALE per un’importante studio legale del territorio. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane della segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza e l'assistenza nella preparazione di relazioni e documenti. Sarai il punto di riferimento per i clienti e il personale dell'azienda, fornendo informazioni e supporto in modo professionale e tempestivo. La tua capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere un ambiente di lavoro organizzato sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.

Responsabilità:

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e professionale.
Organizzazione di appuntamenti e riunioni, garantendo che tutte le parti interessate siano adeguatamente informate.
Preparazione di relazioni e documenti, assicurando l'accuratezza e la coerenza delle informazioni.
Fornire un servizio clienti eccezionale, rispondendo alle richieste in modo tempestivo e professionale.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza precedente in un ruolo di segreteria o amministrativo.
Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Conoscenza dei principali strumenti informatici, tra cui Microsoft Office.
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
Professionalità e discrezione.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

Località

Udine