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Administrative Support Assistant (Categoria Protetta L.68/99)

Oliver James Associates, Verona

Administrative Support Assistant (Categoria Protetta L.68/99)

Oliver James Associates - Verona

Candidati

Descrizione lavorativa

Una compagnia internazionale di assicurazioni vita e non vita sta cercando un Assistente di supporto amministrativo a diretto riporto del Direttore di filiale.

I compiti comprendono

  • Preparare, organizzare e conservare le informazioni cartacee e digitali
  • Tenere l'agenda, programmare gli appuntamenti e prenotare le camere
  • Gestione delle richieste generali e amministrative per telefono e via e-mail
  • Organizzare il viaggio e l'alloggio del personale e dei visitatori
  • Organizzare la posta e la consegna
  • Stampa e fotocopie
  • Generazione di moduli e registri
  • Acquisto di attrezzature e materiali di consumo
  • Relazioni con il personale di altri dipartimenti (UW, Sinistri, Strutture, ecc.)
Competenze ed esperienze desiderate:

Il candidato dovrà
  • L'esperienza di lavoro in una posizione analoga o nel settore assicurativo sarà altamente apprezzata
  • Capacità di lavorare bene con gli altri
  • Capacità di utilizzare con competenza il computer e i pacchetti software di base
  • Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato
  • Flessibilità
  • Precisione
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