Administrative Support Assistant (Categoria Protetta L.68/99)
Oliver James Associates - Verona
Descrizione lavorativa
Una compagnia internazionale di assicurazioni vita e non vita sta cercando un Assistente di supporto amministrativo a diretto riporto del Direttore di filiale.
I compiti comprendono
- Preparare, organizzare e conservare le informazioni cartacee e digitali
- Tenere l'agenda, programmare gli appuntamenti e prenotare le camere
- Gestione delle richieste generali e amministrative per telefono e via e-mail
- Organizzare il viaggio e l'alloggio del personale e dei visitatori
- Organizzare la posta e la consegna
- Stampa e fotocopie
- Generazione di moduli e registri
- Acquisto di attrezzature e materiali di consumo
- Relazioni con il personale di altri dipartimenti (UW, Sinistri, Strutture, ecc.)
Il candidato dovrà
- L'esperienza di lavoro in una posizione analoga o nel settore assicurativo sarà altamente apprezzata
- Capacità di lavorare bene con gli altri
- Capacità di utilizzare con competenza il computer e i pacchetti software di base
- Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato
- Flessibilità
- Precisione