Descrizione della posizione aperta: Umana S.p.A. - filiale di Limena cerca BACK OFFICE per un’importante aziendaoperante nel settore metalmeccanico del territorio. Ti occuperai di supportare l'azienda in tutte le attività amministrative e di back office. Avrai la responsabilità di gestire la documentazione, l'archiviazione, la fatturazione e il supporto al team di consulenza. Sarai il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con i clienti e i fornitori. La tua capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli saranno fondamentali per il successo in questo ruolo. Responsabilità:Nello specifico si occuperà di:Predisporre le offerte commerciali e gli ordini e del successivo inserimento a sistema;Curare la corretta gestione amministrativa dei clienti: fatturazione, anagrafica clienti, emissione documenti di certificazione (extra-CEE) edi note di accredito/addebito;Aggiornare i clienti sullo stato di avanzamento degli ordini;Predisporre i report periodici relativi alle vendite mensili, giacenze in magazzino e prezzi medi mensili;Consuntivare periodicamente i livelli di materiale in entrata e uscita, analizzare eventuali non conformità e provvedere alla predisposizione delle rettifiche concernenti le spedizioni errate;Coadiuvare nello svolgimento delle attività relative alla logistica di vendita. Requisiti:l/la candidato/a ideale ha già maturato un’esperienza di 3/5 anni in ruoli analoghi e all’interno di aziende manifatturiere.Si richiede una buona capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel.Costituirà titolo preferenziale la provenienza dal settore acciaio e la conoscenza di AS400.Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, l’orientamento al cliente ed al problem solving.La figura verrà inserita a gennaio 2025.Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione lavorativa

Umana S.p.A. - filiale di Limena cerca BACK OFFICE per un’importante aziendaoperante nel settore metalmeccanico del territorio. Ti occuperai di supportare l'azienda in tutte le attività amministrative e di back office. Avrai la responsabilità di gestire la documentazione, l'archiviazione, la fatturazione e il supporto al team di consulenza. Sarai il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con i clienti e i fornitori. La tua capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli saranno fondamentali per il successo in questo ruolo.

Responsabilità:

Nello specifico si occuperà di:

Predisporre le offerte commerciali e gli ordini e del successivo inserimento a sistema;
Curare la corretta gestione amministrativa dei clienti: fatturazione, anagrafica clienti, emissione documenti di certificazione (extra-CEE) e

di note di accredito/addebito;

Aggiornare i clienti sullo stato di avanzamento degli ordini;
Predisporre i report periodici relativi alle vendite mensili, giacenze in magazzino e prezzi medi mensili;
Consuntivare periodicamente i livelli di materiale in entrata e uscita, analizzare eventuali non conformità e provvedere alla predisposizione delle rettifiche concernenti le spedizioni errate;
Coadiuvare nello svolgimento delle attività relative alla logistica di vendita.

Requisiti:

l/la candidato/a ideale ha già maturato un’esperienza di 3/5 anni in ruoli analoghi e all’interno di aziende manifatturiere.

Si richiede una buona capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel.

Costituirà titolo preferenziale la provenienza dal settore acciaio e la conoscenza di AS400.

Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, l’orientamento al cliente ed al problem solving.

La figura verrà inserita a gennaio 2025.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

Località

Villafranca Padovana