Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE CATEGORIA PROTETTA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria agroalimentare. Ti occuperai principalmente di attività di segreteria, gestione delle chiamate in entrata e in uscita, accoglienza clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e supporto all'organizzazione di eventi e riunioni. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti di alta qualità.

Responsabilità:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai responsabile di rispondere alle chiamate, indirizzarle alle persone giuste e prendere messaggi quando necessario.
• Accoglienza clienti e fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere professionale e cordiale.
• Gestione della corrispondenza: dovrai occuparti di ricevere e spedire la posta, nonché di gestire eventuali corrieri.
• Supporto all'organizzazione di eventi e riunioni: potrebbe essere richiesto di aiutare a organizzare eventi aziendali o riunioni, compresa la prenotazione di sale riunioni e la preparazione di materiali.

Requisiti:

• Essere in possesso di un diploma di scuola superiore.
• Avere almeno un anno di esperienza in un ruolo di front office o di segreteria.
• Essere in possesso del riconoscimento di appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99).
• Ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office (Word, Excel).
• Capacità di lavorare in team e in modo indipendente.
• Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• OTTIMA padronanza LINGUA INGLESE