Descrizione della posizione aperta: Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA L. 68/99 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo. Responsabilità:Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e cartacea, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed efficiente.Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai coordinare l'agenda del team, organizzando riunioni e appuntamenti in base alle esigenze del personale.Preparazione di documenti e report: sarai incaricato di preparare documenti, report e altri materiali necessari per il funzionamento dell'ufficio.Supporto al team: dovrai fornire supporto al team in una varietà di compiti amministrativi, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo. Requisiti:Diploma di scuola superiore o laurea.Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Competenza nell'uso di software per ufficio, come MS Office.Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.Conoscenza della Legge 68/99.Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione lavorativa

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA L. 68/99 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Responsabilità:

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e cartacea, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed efficiente.
Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai coordinare l'agenda del team, organizzando riunioni e appuntamenti in base alle esigenze del personale.
Preparazione di documenti e report: sarai incaricato di preparare documenti, report e altri materiali necessari per il funzionamento dell'ufficio.
Supporto al team: dovrai fornire supporto al team in una varietà di compiti amministrativi, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore o laurea.
Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Competenza nell'uso di software per ufficio, come MS Office.
Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Conoscenza della Legge 68/99.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Descrizione azienda

Umana è Agenzia per il Lavoro “generalista” (Aut. Min. Lav. Prot n. 1181 – SG del 13/12/2004), fra i principali player in Italia per i servizi HR. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1.500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

Località

Bologna