Receptionist per tirocinio scolastico/universitario

Umana S.p.A.

Pubblicato un giorno fa Milano

Contratto a tempo indeterminato

Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importante azienda del settore bancario e assicurativo. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e di fornire supporto alla segreteria. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia fisicamente che telefonicamente, e avrai la responsabilità di gestire le richieste in entrata e di indirizzarle alle persone o ai reparti appropriati. Inoltre, ti occuperai di gestire le prenotazioni di sale riunioni, di organizzare viaggi e trasferte per il personale e di supportare l'ufficio nella gestione della corrispondenza e dei documenti.

Responsabilità:

Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, dovrai accoglierli e indirizzarli alle persone o ai reparti appropriati.
Gestione delle chiamate in entrata: dovrai rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle alle persone o ai reparti appropriati.
Organizzazione di viaggi e trasferte: dovrai organizzare viaggi e trasferte per il personale dell'azienda.
Gestione della corrispondenza e dei documenti: dovrai gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e supportare l'ufficio nella gestione dei documenti.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza della lingua inglese B1/B2
Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di segretaria/o.
Capacità di lavorare in team.
Capacità di gestire lo stress e di lavorare in situazioni di pressione.

Orario di lavoro dal lunedì al giovedì dalle 9.00 alle 18.00 e il venerdì dalle 9.00 alle 16.00.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Azienda

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 151 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.